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これが切り札 無敵のExcelテクニック

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「使えるつもり」のExcelスキルを現場で戦える「武器」に仕上げる実践的なテクニック129選!
Excelは使っているけれどうまくビジネスに活用できない方、Excelをもっと使いこなしたい方必見。ビジネス事例を交えながら、「Excelは現場でこう使う!」という便利な方法・ずっと役立つ実践的なテクニックを解説しています。

ビジネスの課題、Excelで解決!最新テクニックで、あなたのスキルをワンランクアップ!
活用方法がわからない既存のデータも、関数やPower Queryを使えば、あっという間に活用できるデータに早変わり。さらに、頼れるAI「Copilot」を味方にすれば、仕事の進め方が新しくなります。これらの機能が使えるようになると、Excelを使った業務が劇的に効率化されるでしょう。
※本書では、有償版のMicrosoft 365 Copilotを使用している箇所があります。

仕事ですぐに使えるExcelブック付き!
本書の解説で使用しているExcelブックは、見積書や勤怠管理など、そのまま業務で使うことを想定した実用的な内容です。本書を学習しながらテクニックを学習できるだけでなく、業務で使えるテンプレートとしてもご利用いただけます。

Chapter 1 ビジネスの現場でずっと使えるブックの作成テクニック
1-1 見やすい!使いやすい!ブックの設計ルールを決めよう
1-2 ブックの再利用しやすさはチームや自分の財産となる
1-3 Excelの強みを活かすルールは「1セル1データ」
1-4 テーブル形式はデータ整理の基本!
1-5 計算過程や作業過程も大事なノウハウとして残す
1-6 ブックを探す必要なし!ブック名のルール
Column 作表ルールや命名規則はチーム間で共有しよう!

Chapter 2 操作のムダを激減!ショートカット活用術
2-1 Excel作業の効率化の第一歩!F2キー
2-2 「全体」の選択は悩まずCtrl+Aキー
2-3 マウス操作は不要!Shift+矢印キーですばやく範囲選択
2-4 瞬間移動テクニック Ctrl+矢印キーで端まで一気にジャンプ!
2-5 使い分けて効率アップ!貼り付けと値のみ貼り付け
2-6 自由自在に貼り分ける!コピー&ペーストのテクニック
2-7 セルの位置の入れ替えもショートカットキーですばやく操作
2-8 同じ値を複数セルに一括入力する時短テクニック
2-9 日付と時刻はショートカットキーで一発入力
2-10 ショートカットキーで手軽に!セル・行・列の挿入/削除
2-11 リボンの機能はキーボードだけで実行できる
Column アプリケーションキーでショートカットメニューを表示

Chapter 3 表の見やすさをグッと向上!書式設定の統一ルール
3-1 表の見やすさは効率に直結!利用シーンからルールを決める
3-2 まっさきに決めよう!作表の基準フォント
3-3 データの位置を端で揃えてすっきり表示
3-4 「間」で意味も伝わる!余白のテクニック
3-5 罫線は一括設定の定番パターンを持とう
3-6 使いやすいまま見やすく!表示形式の活用テクニック
3-7 背景色や文字色で見た目と用途を整理
3-8 テーマカラーで色使いのルールを統一
3-9 長めのテキストは折り返しとセル内改行で整理できる
3-10 レイアウトにこだわりたいなら専用シートを用意する
Column Altキーを押しながらドラッグすればセルに沿って配置できる

Chapter 4 関数は相棒!複雑な計算を強力サポート
4-1 数式を長く利用するための秘訣
4-2 参照形式はF4キーで簡単切り替え
4-3 数式を考えやすく・読みやすくするには名前機能が便利
4-4 複雑な計算はLET関数で整理しながら計算
4-5 テーブルのデータは名前を使ってわかりやすく計算できる
4-6 データを集計したいときに使う基本の5関数
4-7 データを表引き・再利用したいときに使う関数
4-8 条件によって処理内容を変更したいときに使う関数
4-9 複雑な計算はグループ化機能でたたみながら整理する
4-10 結果が「あふれる」スピルの仕組みを知ろう
4-11 LAMBDA関数を使えばオリジナルの関数を作成できる
4-12 連番や繰り返しリストを一気に作成する
4-13 セル参照を簡単・確実に行うための数式の入力・整頓方法
4-14 串刺し演算を使えばシートをまたいだ処理も簡単に!

Chapter5 データを確実に使いまわす!データベース機能
5-1 よく使うデータを「探して」「使いまわす」仕組みとは?
5-2 一番カンタン!手軽に使える検索機能
5-3 フィルター機能で表示されるデータを絞り込む
5-4 特定の値や期間のデータだけを抽出する
5-5 日付計算の定番!生年月日から年齢を計算する
5-6 対象のデータだけ値を更新する
5-7 表の見出しを常に表示して見通しよく作業する
5-8 ウィンドウの行き来は不要!異なるシートやブックを並べて作業する
5-9 既存のデータからリスト選択できる仕組みを作成しよう
5-10 前に選んだ値に応じて内容が変わるリストを作成しよう
5-11 社員番号の入力だけ!シンプル社員台帳を作成しよう
Column テーブルをコピーするときには注意しよう

Chapter 6 計算の壁を突破!集計スピードアップテクニック
6-1 計算根拠を見せる!数式付きペースト術
6-2 見えない誤差のワナを回避する!小数計算の端数処理
6-3 トレース機能で計算に使った値がまるわかり
6-4 1つの表に詰め込まない!集計の効率を上げる整理術
6-5 分散した明細の統合に役立つテクニック4選
6-6 「IF」「IFS」が付く関数で条件付き集計をカンタンに!
6-7 カレンダー不要!締め日の計算テクニック
6-8 Excelで時間を計算するなら知っておきたいシリアル値
Column 控えが必要なら原本と同時に作成しよう!

Chapter 7 業務をスマートに!自分だけの最強ツール作成
7-1 スキマを埋める「小さなツール」で効率アップしよう!
7-2 ひと目でわかる!タスクリストの作り方
7-3 入力するだけ!自動で見た目が整うスケジュール表の作り方
7-4 稼働日数を正確に教えてくれるNETWORKDAYS.INTL関数
7-5 2つのリストを組み合わせて新しいリストを作るテクニック
7-6 見やすさ重視の表をテーブル形式に「ほどく」ワザ
7-7 表示データをすばやく切り替えるスライサー
7-8 キリのいい値引き金額は?ゴールシークでカンタン自動計算
7-9 画像の配置もスマートに!画像データの扱い方
Column 「とりあえず」の用途の場合も「自分ルール」で名前を付けない

Chapter 8 過去・現在・未来を描き出す!グラフと分析テクニック
8-1 分析のはじめの一歩は並べ替え
8-2 データの特長をサクッと把握できる定番の関数
8-3 範囲ごとの把握はヒストグラムが便利
8-4 グラフでデータを見える化して情報をすばやく把握する
8-5 意外と盲点!データとグラフの相性
8-6 「分類」して「比較」するなら棒グラフ
8-7 「推移」と「傾向」を一発把握するなら折れ線グラフ
8-8 「割合」を比較するなら円グラフ
8-9 「内訳の動向」を把握するなら100%積み上げ縦棒グラフ
8-10 異なる項目を1つのグラフで把握するなら2軸グラフ
8-11 見やすさを徹底追求!グラフの書式設定を極めよう
8-12 データの予測を可能にする散布図と近似直線
8-13 ホットなデータと傾向を把握するならヒートマップ
8-14 「支店ごと・商品ごと」クロス集計するならピボットテーブル
8-15 見たい項目を自由自在に表示できるピボットグラフ
8-16 ピボットテーブルだけで儲かる商品をひと目で把握
8-17 ピボットテーブルをフル活用!仕入れを自動計算する仕組みを作ろう
Column スパークラインで簡易グラフを作れる

Chapter 9 情報共有はチームの力!印刷・共有テクニック
9-1 印刷前にまっさきに確認したい印刷範囲
9-2 用紙にピッタリ収めるためのコツ
9-3 もうバラけさせない!印刷の工夫で書類整理の悩みを一掃
9-4 印刷する必要のない情報は非表示に設定するだけ
9-5 保護機能を使えば大事な数式を守れる
9-6 ブックを配布するときによくあるトラブルを知っておこう
9-7 ブックの共有前にはドキュメント検査をしよう
9-8 ブックの作成と共有時の重要ポイントをおさらいしよう
9-9 コメント機能でチームでの編集を見える化

Chapter 10 データに命を吹き込む!データクレンジング術
10-1 条件付き書式で空白セルを逃さない!
10-2 エラーメッセージで入力ミスをその場で解決
10-3 番号を入力したら日付に?「1-10」を入力するコツ
10-4 オートコンプリートをオフにして入力をスムーズに
10-5 修正ポイントが見つかる!エラー別要因ガイド
10-6 セルの左上の三角マークをなんとかしたい!
10-7 そのまま集計はキケン!データクレンジングとは
10-8 データクレンジングの基本!スペースのチェックと文字種統一
10-9 表記の揺れを解決するコツは関数と置換!
10-10 ワイルドカードを使えばパターン指定でラクラク修正
10-11 重複データはこう消そう!使い分けたい削除法4選
Column 再利用したいブックはテンプレートとして保存!

Chapter 11 外部データ攻略の秘訣!Power Query活用テクニック
11-1 外部データもカンタン取り込み!Power Queryを味方にしよう
11-2 次の一手を持っておこう!コピー&ペーストの仕上げ技
11-3 どんな形式のデータも《データの取得》で読み込もう
11-4 Power Queryのはじめの一歩!基本の流れをおさえよう
11-5 Power Queryでブックを読み込む定番の3パターン
11-6 複数のテーブルを1つに!Power Queryの連結テクニック
11-7 ほしい結果だけを配置するスマートなクエリ操作テクニック
11-8 Power Queryのステップの仕組みを理解しよう
11-9 列を照合して横につなぐPower Queryでテーブル結合
11-10 フォルダー単位でまとめて処理!Power Queryの一括読み込み術
11-11 Power Queryで自動クレンジングの仕組みを作成する
11-12 集計や分類もできる!Power Queryのデータ整理力
ColumnアンケートはGoogleフォームの併用が便利

Chapter 12 自動化で変わるいつもの仕事!マクロ・VBAのはじめ方
12-1 究極の自動化術 マクロの扉を開こう
12-2 マクロ記録で「いつもの作業」をボタン1つで実行
12-3 保存形式に要注意 マクロ有効ブックで保存しよう
12-4 知っていれば怖くない!セキュリティ制限と警告の意味
12-5 マクロ記録のその先へ カスタマイズの入口・VBA
12-6 百聞は一見にしかず!Excelをもっと便利にするVBA

Chapter 13 Excel×Copilotで変わる!新しい仕事のカタチ
13-1 Copilotで「AIと働く」を体験してみよう
13-2 まずはカンタンに 集計列を追加してもらおう
13-3 複雑な数式もあっという間!表記揺れを統一してもらおう
13-4 複数シートでも大丈夫!複数のテーブルを連結してもらおう
13-5 手作業より早い!相関関係を分析してもらおう
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